Officemanagement / Büroservice

 Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Bedürfnissen variieren auch Ihre Anforderungen an unseren Sekretariatsservice.

 So möchten Sie vielleicht die Investition in Miete, Möbel, Telefon, Internet, EDV und nicht zuletzt in Personal aufschieben und legen Ihre Verwaltungsarbeiten zunächst in unsere Hände. Zu einer fixen Monatspauschale erledigen wir alle Aufgaben gemäß Ihren Anforderungen. Durch Mail, Fax und Telefon stehen Sie ständig mit uns in Kontakt und können sich ganz Ihrem Kerngeschäft widmen. In unseren modernen Büros finden Sie hierfür alles was Sie benötigen.

 Wir übernehmen gemäß nachfolgendem Leistungskatalog Ihre Verwaltungsarbeiten von der Kommunikation mit Behörden und Ämtern über die Erstellung von Angeboten und Rechnungen bis hin zur Organisation Ihrer Ablage.

• Organisation von Arbeitsabläufen innerhalb des Sekretariats. Hierzu gehört für uns die Koordination und der Einsatz moderner Office-Software und die Einrichtung von individuellen Vorlagen
• Sie haben bereits feste Arbeitsabläufe? Wir richten uns danach!
• Erledigung sämtlicher Kunden- und Lieferantenkorrespondenz nach Vorlage oder Diktat
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz im Verwaltungsbereich
• Organisation der Ablage
• Ablage allgemein
• Terminkoordination, d.h. Überwachung und Organisation von Terminen für Sie und Ihre Mitarbeiter
• Erstellung und Aussendung von Serienbriefen
• Annahme von Telefonaten und weiterführende Arbeiten
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation von Reisen, inklusive Hotel-, Flug-, Zug- und Mietwagenbuchungen
• Erstellung von umfangreichen Dokumentationen und Handbücher
• Erfassung großer Datenmengen
• Selbstverständlich ist diese Liste um Ihre individuellen Anforderungen erweiterbar.

 Wir wachsen mit Ihnen und ermöglichen es Ihnen sich ganz und gar um Ihr Kerngeschäft zu kümmern. Ihre Verwaltung bauen wir praxisorientiert auf und sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt Verwaltungspersonal einstellen, übernehmen wir die Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter und die Übergabe Ihres Office.