Tipps und Tricks

Speziell für unsere Kunden und die Besucher unserer Website stellen wir hier ein Teil unseres Know-hows zur Verfügung. 


• MS-Outlook: Adresse automatisch in ein Word-Dokument übernehmen.

Sie verwalten Ihre Adressen in MS-Outlook und möchten diese Adresse nun für einen Brief in MS-Word übernehmen. Dies geht ganz einfach:

Klicken Sie in MS-Outlook den ausgewählten Kontakt an. Gehen Sie nun in der Menüleiste auf "Aktionen" und dann auf "Neuer Brief an Kontakt". Es öffnet sich nun ein Dialogfenster, in welchem Sie die Formatierung und die Vorlagedatei auswählen können. Nach dem Klick auf "Fertigstellen" hat Outlook die Adresse in ein neues Dokument eingefügt.


• MS-Excel: Spaltenüberschriften in Zeilenüberschriften konvertieren

Wie oft passiert es, dass Sie eine Tabelle erstellen und im Nachhinein feststellen, dass Sie Spalten- und Zeilenüberschriften vertauschen möchten. 

Dies geht ganz einfach mit folgender Funktion:

Markieren Sie die ganze Tabelle und kopieren Sie diese mit dem Menübefehl "Bearbeiten, Kopieren" (Strg+C). 

Am Besten stellen Sie sich jetzt auf eine leere Zelle unterhalb der Tabelle und wählen den Menübefehl "Bearbeiten, Inhalte Einfügen" und setzen dann den Haken bei "Transponieren".

Die von Ihnen kopierte Tabelle wir nun mit vertauschten Spalten- und Zeilenüberschriften eingefügt. 


• Dateiausgabe als PDF-Dokument für alle Anwendungen

Unter "www.freepdfxp.de" finden Sie ein einfaches Werkzeug, mit dem Sie aus jeder Anwendung heraus PDF-Dokumente erzeugen können. Einzelne Seiten lassen sich einfach erstellen oder in ein Mehrfachdokument zusammenfügen.